1 à 4 mois
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100% en ligne

Formation Assistant(e) de Direction : Maîtriser les Outils Numériques

Apprenez à organiser des réunions productives, à gérer efficacement la communication interne et à maîtriser les outils de gestion grâce à notre formation à distance certifiante en assistanat de direction.

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Notre partenaire certificateur
9,7/10 | 2220 avis

Plus de 15 ans d’expérience à soutenir nos apprenants

Travaillez en tant qu'assistante de direction

Format

Durée de la formation : 1 à 4 mois.

100% en ligne avec des séances de coaching à la demande en visioconférence.

Débouchés

Accédez à des carrières prometteuses en tant que :

  • Assistante de direction
  • Secrétaire de direction
  • Assistante de gestion

Prérequis & expérience professionnelle

Aucun diplôme préalable n’est nécessaire. Notre formation est le point de départ idéal pour ceux qui souhaitent démarrer une nouvelle carrière !

Objectifs

Devenez une assistante de direction polyvalente, capable de maîtriser les outils bureautiques, de coordonner des événements et de gérer les bases de la négociation commerciale.

Obtenez le bloc de compétence « Accompagnement du dirigeant ou du chef de service dans son quotidien » de la certification Assistant de direction (RNCP37345).

Une certification professionnelle enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) est constituée de plusieurs blocs de compétences. Les blocs de compétences représentent une modalité d’accès modulaire et progressive à la certification, dans le cadre d’un parcours de formation ou d’un processus de VAE, ou d’une combinatoire de ces modalités d’accès.
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de de formation (OF – L.6313-1, 1°) ; actions de formations par apprentissage (CFA – L.6313-1, 4°)

Choisissez l'excellence pour votre carrière en secrétariat

CERTIFICATION
Cette formation est réalisée en partenariat avec PIGIER, la référence prestigieuse en secrétariat depuis plus de 170 ans :
  • 25 établissements situés partout en France
  • Plus de 13 000 élèves formés chaque année
  • Une expertise en secrétariat appréciée et reconnue par les entreprises

Opter pour PIGIER, c’est choisir une certification de qualité qui vous ouvre les portes d’une carrière réussie en secrétariat !

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Les avantages de notre formation

Pédagogie innovante

Bureautique avancée : Perfectionnez votre maîtrise des outils bureautiques essentiels avec des démonstrations pratiques qui vous guideront pas à pas. Cette approche vous permet de comprendre non seulement le fonctionnement des outils, mais aussi leur application concrète dans des situations professionnelles.

Validation des acquis : Renforcez vos connaissances en consolidant chaque étape de votre formation grâce à une série de quiz et d’exercices réguliers. Ces évaluations vous aident à mesurer vos progrès et à ancrer durablement les compétences acquises, assurant ainsi une préparation optimale pour votre carrière.

Accompagnement personnalisé

Coaching continu : Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé avec une équipe dédiée à votre succès, vous guidant et vous motivant tout au long de votre formation. Ce soutien constant vous permet de surmonter les défis et d’atteindre vos objectifs à chaque étape de votre parcours.

Préparation approfondie : Maximisez vos chances de réussite à l’examen grâce à nos modules spécifiques conçus pour vous préparer minutieusement. Chaque module est structuré pour renforcer vos compétences et vous fournir les outils nécessaires pour aborder l’examen avec confiance.

Compétences recherchées

De la maîtrise des techniques de négociation commerciale à la création d’outils de communication interne efficaces, notre programme vous équipe avec les compétences essentielles pour devenir une assistante de direction incontournable. Vous apprendrez à naviguer avec assurance dans les environnements professionnels, en jouant un rôle clé dans le succès organisationnel de votre entreprise.

Accédez à de nouvelles responsabilités

Grâce à notre formation éligible au CPF, obtenez des compétences recherchées comme :

  • Coordination d’agendas : Devenez un élément central de l’organisation.
  • Gestion avec Excel : Transformez les données en décisions stratégiques.
  • Négociation commerciale : Remportez chaque négociation avec succès.
  • Communication interne : Renforcez la cohésion d’équipe et l’esprit d’entreprise.
  • Organisation d’événements : Créez des événements mémorables.
Formation Assistant(e) de Direction : Maîtriser les Outils Numériques

Formation Assistant(e) de Direction : Maîtriser les Outils Numériques

1 à 4 mois
Mentorat
Certifiante

Le programme de la formation assistant(e) de direction : maîtriser les outils numériques

La formation s’effectue en
1 à 4 mois

Explorez la gestion bureautique

  • Gestion d’agenda : Maîtrise d’Outlook et Google, gestion des rappels, partage d’agendas, suivi des tâches.
  • Word – Bases : Personnalisation de l’interface, corrections automatiques, mise en page, révision et gestion des versions de documents.
  • Word – Avancé : Publipostage avec conditions, gestion des références (tables des matières, index), utilisation des blocs de construction.
  • Documents normés : Rédaction de courriers conformes à la norme Afnor, notes de service, synthèses, courriers avec coupon-réponse.
  • Excel – Bases : Gestion des classeurs, calculs de base, fonctions statistiques, conditions (SI, SOMME).
  • Excel – Avancé : Création de tableaux complexes, utilisation de fonctions avancées (valeur cible, consolidations).
  • PowerPoint – Maîtrise : Harmonisation des présentations, gestion des photos numériques, optimisation des transitions et animations.

Planifiez des événements

  • Comprendre les enjeux : Identifier les types d’événements et connaître leurs spécificités.
  • Préparation et pilotage : Rédaction du cahier des charges, choix des prestataires, négociation du budget, outils d’aide à la décision.
  • Communication : Définition des objectifs et cibles, choix des supports, couverture de l’événement (photos, vidéos), communication interne.
  • Organisation de réunions : Typologies, dispositions de salles, préparation, utilisation de listes de contrôle, établissement d’invitations et d’ordres du jour.
  • Réunions à distance : Téléconférence, visioconférence.
  • Déplacements : Objectifs, avantages et inconvénients des transports, facteurs organisationnels, outils et bonnes pratiques, ressources pour la planification.

Soutenez les négociations commerciales

  • Communication téléphonique : Importance de l’accueil téléphonique, techniques d’écoute active, gestion des appels difficiles, émission d’appels, négociation avec les partenaires.
  • Techniques de vente : Identification et segmentation de la clientèle, processus de prospection, gestion des appels d’offres, suivi des ventes, gestion des réclamations.
  • Gestion des achats : Typologie et évaluation des besoins, procédures contractuelles, sélection et évaluation des fournisseurs, critères de performance.
  • Processus de vente : Préparation des propositions commerciales, suivi des ventes et des livraisons, facturation, gestion des réclamations.

Optimisez les processus administratifs

  • Solutions collaboratives : Maîtrise d’OneDrive, Lync, Delve, Flux d’actualités, Adobe Pro, et Google Forms.
  • Veille technologique : Introduction à la veille et importance, focus sur la démarche RSE.
  • Gestion du temps : Utilisation des indicateurs tels que Carlson, Pareto, Laborit ; méthodes d’optimisation comme Eisenhower et NERAC ; gestion des imprévus.
  • Information & Système : Caractéristiques et sources d’information ; notions fondamentales des systèmes d’information.
  • Analyse & Reporting : Utilisation d’ERP et CRM, gestion du processus de vente incluant propositions, suivi et réclamations.

Nos apprenants témoignent

Que faire après votre formation en assistanat de direction ?

Secteur

  • Secteurs diversifiés : Santé, finance, juridique, éducation, marketing.
  • Adaptabilité : Intervention dans les TPE, PME, et grandes entreprises.
  • Variété des missions : Accueil, gestion, planification, communication.
  • Importance : Rôle essentiel pour assurer la fluidité des opérations internes.
  • Défis : Nécessité de s’adapter continuellement aux évolutions technologiques et organisationnelles.

Débouchés

  • Postes accessibles : Assistante de direction, secrétaire de direction, assistante de gestion.
  • Compétences recherchées : Expertise en gestion administrative, compétences en communication, aptitudes organisationnelles, maîtrise des outils numériques.
  • Évolution de carrière : Progression vers des postes de direction, gestion de grands projets, ou rôle de consultant en organisation.

Salaire

  • Salaire : Revenu brut annuel allant de 27 500 à 36 000 euros.
  • Bonus et avantages : Possibilité de percevoir des primes, avantages en nature, selon l’employeur et le secteur d’activité.
Notre accompagnement

Coach et mentor : deux acteurs clé pour votre réussite

Au programme ? Des experts dévoués pour vous aider à réussir, de l’inscription jusqu’à la réalisation de votre projet.
Votre coach
Spécialiste de l’apprentissage
  • Conseils méthodologiques
  • Organisation et gestion du temps
  • Boost de motivation
  • Suivi des objectifs
  • Interlocuteur de confiance
  • Résolution des difficultés
Votre mentor
Expert du secteur
  • Conseils terrain
  • Retour d’expérience
  • Explications détaillées
  • Corrections et révision
  • Orientation professionnelle
  • Retours constructifs

Nos gages de qualité

Écoles partenaires
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L’École Française fait partie du groupe Eduservices, spécialiste de l’enseignement supérieur privé. Profitez de nos formations en collaboration avec des écoles spécialisées.
Années d'expérience
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Nous vous proposons des parcours de formation adaptés à vos attentes grâce aux retours de nos apprenants. Découvrez notre accompagnement sur mesure.
En ligne
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L’apprentissage à distance : Accédez à l’expertise de nos formateurs depuis chez vous grâce à nos formations 100% en ligne. Adaptez vos jours d’école et suivez vos cours à votre rythme.

Nos formules adaptées à vos besoins

Light
Des bases solides pour garantir votre réussite, un pas vers le succès.
1599€
Soit 199,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule light :

Mentorat avec un expert du secteur : 5 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage
Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Cours vidéo engageants produits dans nos studios

Supports de formation écrits téléchargeables

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Échange avec la communauté d’apprenants sur le forum

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 1 an

Base
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.
1999€
Soit 249,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule base :

Mentorat avec un expert du secteur : 10 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

Notre outil de personnal branding automatisé 1Push pour mettre en valeur vos nouvelles compétences

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 3 ans

Premium
Une expérience 100% personnalisée pour exceller dans votre domaine.
2299€
Soit 287,38€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule premium :

Mentorat avec un expert du secteur : séances privées illimitées* pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

Notre outil de personnal branding automatisé 1Push pour mettre en valeur vos nouvelles compétences

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour à vie

Un accès prioritaire à notre support client par téléphone ou par mail

*à raison de 1 séance/jour

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Prérequis : Bac
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