1 à 4 mois
Mentorat
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Formation Assistante de direction : Organiser la Communication Interne

Améliorez l’accès à l’information, optimisez les processus et assurez une communication interne de qualité grâce à notre formation à distance certifiante en assistanat de direction.

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Notre partenaire certificateur
9,7/10 | 2220 avis

Plus de 15 ans d’expérience à soutenir nos apprenants

Évoluez en tant qu'assistante de direction

Format

Durée de la formation : 1 à 4 mois.

100% en ligne avec des séances de coaching à la demande en visioconférence.

Débouchés

Ouvrez la voie à des carrières enrichissantes en devenant :

  • Assistante de direction
  • Secrétaire de direction
  • Assistante de gestion

Prérequis & expérience professionnelle

Aucun diplôme préalable n’est nécessaire. Notre formation est le point de départ idéal pour ceux qui souhaitent démarrer une nouvelle carrière !

Objectifs

Devenez le pilier central de l’information au sein de votre entreprise. Optimisez les performances des équipes en améliorant la communication et en rendant les processus internes plus fluides.

Obtenez votre certification du bloc de compétence n°2 « Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe d’une structure« de la certification Assistant de direction (RNCP37345).

Une certification professionnelle enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) est constituée de plusieurs blocs de compétences. Les blocs de compétences représentent une modalité d’accès modulaire et progressive à la certification, dans le cadre d’un parcours de formation ou d’un processus de VAE, ou d’une combinatoire de ces modalités d’accès.
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de de formation (OF – L.6313-1, 1°) ; actions de formations par apprentissage (CFA – L.6313-1, 4°)

Choisissez l'excellence pour votre carrière en secrétariat

CERTIFICATION
Cette formation est réalisée en partenariat avec PIGIER, la référence prestigieuse en secrétariat depuis plus de 170 ans :
  • 25 établissements situés partout en France
  • Plus de 13 000 élèves formés chaque année
  • Une expertise en secrétariat appréciée et reconnue par les entreprises

Opter pour PIGIER, c’est choisir une certification de qualité qui vous ouvre les portes d’une carrière réussie en secrétariat !

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Les avantages de notre formation

Un rôle central

Optimisez votre efficacité et votre proactivité dans vos missions grâce à nos cours couvrant les thématiques suivantes :

  • Maîtrise des outils bureautiques avancés
  • Techniques de prise de notes efficaces
  • L’art de la rédaction professionnelle
  • Classement et archivage intelligents
  • Gestion des conflits

Affirmez votre expertise en communication interne et renforcez votre attractivité sur le marché du travail.

Une pédagogie intuitive

Pour assurer la réussite de nos apprenants, nous avons développé une pédagogie intuitive reposant sur :

  • Des contenus vidéo de haute qualité, produits dans nos studios, pour garantir la pertinence des cours
  • Des supports écrits téléchargeables pour favoriser la rétention des informations
  • Des exercices pratiques pour vous entraîner de manière autonome depuis chez vous

Des experts à vos côtés

Chez nous, la formation en ligne reste avant tout humaine ! Bénéficiez de l’accompagnement de deux experts tout au long de votre parcours :

  • Votre coach personnel : il vous guide pour assurer votre motivation, votre progression et une organisation optimale, garantissant ainsi les meilleures conditions d’apprentissage.
  • Votre mentor : un professionnel du secteur qui vous dévoile les coulisses du métier, vous aidant à comprendre les enjeux et les réalités du quotidien.

Assurez vos missions en autonomie

En suivant notre formation éligible au CPF, vous serez en mesure de :

  • Rassembler, traiter et diffuser des informations
  • Interpréter les données et utiliser le support de communication approprié
  • Organiser et archiver les informations et documents professionnels tout en garantissant leur traçabilité
  • Communiquer à l’oral pour transmettre des informations ou gérer des situations conflictuelles
Formation Assistante de direction : Organiser la Communication Interne

Formation Assistante de direction : Organiser la Communication Interne

1 à 4 mois
Mentorat
Certifiante

Le programme de la formation assistant(e) de direction : organiser la communication interne

La formation s’effectue en
1 à 4 mois

La collecte et le traitement de l'information

  • Collecte d’informations : Recensement des ressources existantes, analyse des besoins utilisateurs, exploration de différentes sources d’information
  • Méthodologie de recherche : Utilisation de mots-clés, techniques de lecture rapide, prise de notes structurée
  • Traitement de l’information : Synthèse des données, veille informationnelle, respect des normes de sécurité et du RGPD
  • Outils de productivité : Gestion de l’agenda, maîtrise de Word et des documents normés
  • Analyse et présentation : Utilisation d’Excel (fonctions de base et avancées) et de PowerPoint (intégration d’images et transitions)

Rédiger et diffuser des écrits

  • Objectifs de l’écrit : Définition des objectifs, utilisation de la méthode QQOQCCP pour clarifier les intentions
  • Identification des destinataires : Ciblage des audiences, avec une communication adaptée en interne et en externe
  • Méthodes d’analyse pour l’écrit : Application des techniques QQOQCCP, DESC et des 7C pour structurer l’analyse
  • Diffusion de l’information : Sélection des supports adaptés pour la communication interne et externe, avec une mise en forme visuelle
  • Rédaction et communication d’écrits professionnels : Précision des objectifs, identification des destinataires, méthodes d’analyse et choix des supports

Classer et archiver les documents

  • Types de classement : Méthodes de classement : alphabétique, numérique, par thème, chronologique, géographique, etc.
  • Évaluation du classement : Analyse des avantages et inconvénients, critères de choix pour chaque méthode
  • Organisation des dossiers : Structuration logique, titres appropriés, et gestion de l’évolution des dossiers
  • Gestion de l’archivage : Techniques d’archivage, suivi des documents, utilisation de la GED et du SAE
  • Stockage et rôle de l’assistante : Supports numériques, durée de conservation, et responsabilités de l’assistante

Communiquer avec les parties prenantes

  • Correspondance courante : Gestion des commandes, livraisons, réclamations, paiements, réservations, invitations, etc.
  • Documents internes : Rédaction de comptes-rendus (réunions, activités, incidents), procès-verbaux et rapports
  • Dynamique de groupe : Étude des phénomènes de groupe, facteurs de cohésion et causes de dissension
  • Gestion de conflits : Prévention des conflits, résolution et techniques de désamorçage
  • Interactions : Communication efficace, gestion documentaire, et alignement de la compréhension collective

Nos apprenants témoignent

Que faire après votre formation en assistanat de direction ?

Secteur

  • Domaines variés : Secteurs de la santé, finance, juridique, éducation, marketing.
  • Flexibilité : Adaptation aux TPE, PME, et grandes entreprises.
  • Type de missions : Accueil, gestion, planification, communication.
  • Rôle crucial : Fonction clé pour maintenir le bon déroulement des opérations internes.
  • Défis : Adaptation continue aux évolutions technologiques et organisationnelles.

Débouchés

  • Postes disponibles : Chargé(e) de direction, secrétaire exécutif(ve), coordinateur(trice) administratif(ve).
  • Compétences requises : Expertise en administration, compétences en communication, capacités organisationnelles, maîtrise des outils informatiques.
  • Perspectives de carrière : Avancement vers des postes de responsabilité, gestion de projets importants, ou rôle de conseiller en organisation.

Salaire

  • Rémunération : Salaire brut annuel variant de 27 500 à 36 000 euros.
  • Primes et avantages : Possibilité de primes, avantages en nature, selon l’employeur et le domaine d’activité.
Notre accompagnement

Coach et mentor : deux acteurs clé pour votre réussite

Au programme ? Des experts dévoués pour vous aider à réussir, de l’inscription jusqu’à la réalisation de votre projet.
Votre coach
Spécialiste de l’apprentissage
  • Conseils méthodologiques
  • Organisation et gestion du temps
  • Boost de motivation
  • Suivi des objectifs
  • Interlocuteur de confiance
  • Résolution des difficultés
Votre mentor
Expert du secteur
  • Conseils terrain
  • Retour d’expérience
  • Explications détaillées
  • Corrections et révision
  • Orientation professionnelle
  • Retours constructifs

Nos gages de qualité

Écoles partenaires
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L’École Française fait partie du groupe Eduservices, spécialiste de l’enseignement supérieur privé. Profitez de nos formations en collaboration avec des écoles spécialisées.
Années d'expérience
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Nous vous proposons des parcours de formation adaptés à vos attentes grâce aux retours de nos apprenants. Découvrez notre accompagnement sur mesure.
En ligne
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L’apprentissage à distance : Accédez à l’expertise de nos formateurs depuis chez vous grâce à nos formations 100% en ligne. Adaptez vos jours d’école et suivez vos cours à votre rythme.

Nos formules adaptées à vos besoins

Light
Des bases solides pour garantir votre réussite, un pas vers le succès.
1599€
Soit 199,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule light :

Mentorat avec un expert du secteur : 5 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage
Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Cours vidéo engageants produits dans nos studios

Supports de formation écrits téléchargeables

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Échange avec la communauté d’apprenants sur le forum

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 1 an

Base
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.
1999€
Soit 249,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule base :

Mentorat avec un expert du secteur : 10 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

Notre outil de personnal branding automatisé 1Push pour mettre en valeur vos nouvelles compétences

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 3 ans

Premium
Une expérience 100% personnalisée pour exceller dans votre domaine.
2299€
Soit 287,38€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule premium :

Mentorat avec un expert du secteur : séances privées illimitées* pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

Notre outil de personnal branding automatisé 1Push pour mettre en valeur vos nouvelles compétences

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour à vie

Un accès prioritaire à notre support client par téléphone ou par mail

*à raison de 1 séance/jour

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Certifiante
Formation Assistante de direction

Formation Assistante de Direction

16 mois
Prérequis : Bac
Éligible au CPF
Certifiante
Formation Assistant(e) de Direction : Maîtriser les Outils Numériques

Formation Assistant(e) de Direction : Maîtriser les Outils Numériques

1 à 4 mois
Ouverte à tous
Éligible au CPF
Certifiante
Formation Assistant(e) Commercial(e)

Formation Assistant(e) Commercial(e)

16 mois
Prérequis : Bac
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