Gestion d’agendas : Utilisation d’Outlook et Google Agenda pour optimiser la planification des activités
Organisation d’événements : Coordination des participations aux événements
Réponse aux urgences : Méthodes comme Eisenhower pour optimiser la réaction aux imprévus
Suivi d’activité : Création de tableaux de bord adaptés pour le suivi et l’aide à la décision
Optimisation des procédures : Processus pour améliorer l’efficacité des tâches administratives
Collecte d’informations : Identification et analyse des sources pour le traitement des données
Rédaction professionnelle : Rédaction d’écrits en français et anglais, utilisant la bureautique
Diffusion d’informations : Mise en œuvre de méthodes de diffusion interne et externe
Organisation des archives : Classement et archivage conformément à la réglementation
Accueil : Accueil en respectant les diversités culturelles et situations de handicap.
Préparation d’événements : Aligner organisation et budget avec les normes réglementaires
Surveillance de planification : Suivi du budget et planning via logiciels, notification des écarts
Proposition de corrections : Mesures correctives pour atténuer les dysfonctionnements
Éco-responsabilité : Implémentation de pratiques durables et inclusives conformément à la stratégie
Veille juridique : Aligner les dossiers avec les évolutions législatives et préparer les formalités administratives
Rédaction juridique : Création de documents officiels sous supervision juridique, appliquant les règles métier spécifiques
Suivi de dossiers : Gestion rigoureuse des obligations légales pour maintenir la conformité
Traitement de réclamations : Résolution de réclamations simples avec des solutions juridiquement valides
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Coralie a exercé en tant qu’assistante de direction pendant plus de 15 ans dans diverses entreprises. Elle est formatrice et examinatrice pour les formations d’Assistant de direction depuis 4 ans.
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IPAC ONLINE est certifiée conformément aux exigences du Référentiel National de Certification Qualité des organismes mentionnés à l’article L.6351-1 du Code du travail. La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de de formation (OF – L.6313-1, 1°) ; actions de formations par apprentissage (CFA – L.6313-1, 4°) (Voir le certificat).