1 à 4 mois
Mentorat
100% en ligne

Formation Gestion Administrative du Personnel


Gérez l’administration du personnel de façon optimale tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur grâce à notre formation en ligne.
9,8/10 | 1082 avis

Plus de 15 ans d’expérience à soutenir nos apprenants

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Notre partenaire certificateur

Formation Gestion Administrative du Personnel en ligne éligible au CPF

Format

Durée de la formation : 1 à 4 mois.

100% en ligne avec des séances de coaching à la demande en visioconférence.

Débouchés

Cette formation est destinée aux personnes sans emploi qui cherchent à se reconvertir dans la gestion administrative du personnel ou aux personnes en poste souhaitant étendre leurs compétences. 

Prérequis & expérience professionnelle

Bac + 2 validé OU Bac + 2 non validé et 3 ans d’expérience professionnelle OU Bac validé et 5 ans d’expérience professionnelle.

Si vous ne remplissez pas ces conditions, une Validation des Acquis Professionnels (VAP) simplifiée est possible. À vérifier auprès de votre conseiller formation.

Objectifs

Devenez un acteur incontournable des métiers des Ressources Humaines grâce à une formation complète en gestion administrative du personnel.

Obtenez le bloc de compétences nᵒ 2 de la certification professionnelle “Responsable paie et administration du personnel” (RNCP 41441).

Une certification professionnelle enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) est constituée de plusieurs blocs de compétences. Les blocs de compétences représentent une modalité d’accès modulaire et progressive à la certification, dans le cadre d’un parcours de formation ou d’un processus de VAE, ou d’une combinatoire de ces modalités d’accès.
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de de formation (OF – L.6313-1, 1°) ; actions de formations par apprentissage (CFA – L.6313-1, 4°)

Développez votre carrière en RH avec IPAC, leader de l'enseignement supérieur privé

CERTIFICATION
IPAC, le 1er acteur de l’enseignement supérieur privé, est votre partenaire de choix pour une carrière en ressources humaines :

L’IPAC, leader de l’enseignement supérieur privé, c’est :

  • Près de 40 ans d’expertise
  • 6 campus et 3 750 étudiants formés chaque année
  • Partie intégrante du réseau Eduservices, un groupe scolaire influent
  • Une mission : préparer aux métiers transversaux du bac au bac+5

Choisir IPAC, c’est obtenir une certification spécialisée et reconnue pour démarrer une carrière prospère en ressources humaines !

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Une formation en gestion administrative du personnel complète

Veille juridique et conformité sociale

 

  • Structurer une veille proactive en droit social
  • Garantir la conformité des déclarations (DSN), des dossiers du personnel (RGPD, CNIL) et des obligations légales liées à l’emploi, notamment pour les travailleurs handicapés, afin de prévenir tout risque de sanction.

Gestion administrative et contractuelle du parcours collaborateur

 

  • Assurer une gestion rigoureuse et digitalisée des moments clés du parcours collaborateur (embauche, avenants, ruptures).
  • Assurer le suivi des échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance) pour sécuriser l’entreprise et garantir le bien-être des salariés.

Analyse des données RH et communication interne

 

  • Exploiter les indicateurs RH via des outils d’analyse (tableurs, BI) pour produire des reportings fiables à destination de la direction.
  • Assurer une communication claire et pédagogique auprès de l’ensemble des collaborateurs sur les évolutions sociales et de la paie.

Le plus de la formation : l'IA appliquée aux métiers des RH et de la paie

L’intelligence artificielle est devenue un incontournable dans le secteur des ressources humaines et de la paie. C’est pourquoi notre formation Gestion administrative du personnel intègre un module dédié à l’IA et appliqué aux métiers des RH et de la paie.

Ce module vous apprend à utiliser l’IA de façon concrète, responsable et utile, dans des situations professionnelles réelles, sans jamais remplacer l’expertise humaine qui reste au cœur des fonctions RH.

Vous découvrez comment l’IA peut vous aider à :

  • gagner du temps sur certaines tâches administratives RH
  • sécuriser les processus de paie (contrôles, vérifications, conformité)
  • structurer et fiabiliser vos pratiques en recrutement, gestion des dossiers salariés et communication RH
  • développer les bons réflexes professionnels : esprit critique, vérification des données, respect du RGPD

 

Un véritable atout pour renforcer votre efficacité, monter en compétences et valoriser votre profil sur le marché de l’emploi RH.

Formation gestion administrative du personnel

Formation Gestion Administrative du Personnel

1 à 4 mois
Mentorat
Certifiante

Le programme de la formation gestion administrative du personnel

La formation s’effectue en
1 à 4 mois

Comprendre le droit social et savoir mettre en place une veille

  • Les sources du droit social
  • La hiérarchie des normes juridiques
  • L’articulation du code du travail et de la jurisprudence
  • Les sources collectives
  • Les sources d’entreprise : le règlement intérieur et les usages
  • La méthode QQOQCCP et les objectifs de la veille sociale
  • Les outils de veille juridique : intégrer l’inclusivité dans les pratiques
  • Les acteurs d’une veille sociale
  • L’exploitation de la veille sociale
  • Actualiser sa veille sociale
  • Le CDI
  • Les contrats en alternance et les stagiaires
  • les renouvellements et successions de CDD
  • Les informations obligatoires de l’affichage obligatoire
  • Les habilitations et les sanctions des registres obligatoires

Gérer les fins de contrats et la procédure disciplinaire

  • Comprendre et savoir mettre en place une procédure disciplinaire.
  • Comprendre les causes et les procédures des licenciements pour motifs personnels.
  • Comprendre les causes et les procédures du licenciement économique.
  • Gérer les autres motifs de départ.
  • Connaître les documents et les indemnités de fin de contrat.

Organiser la gestion administrative du cycle de vie du salarié

  • Les documents génériques ou spécifiques liés aux salariés
  • Les salariés étrangers hors UE et les autorisations de travail
  • La protection des données du salarié et RGPD
  • RGPD : la conformité légale de conservation et de l’archivage
  • La méthode de création du dossier individuel
  • La dématérialisation et les droits d’accès
  • La DPAE
  • Les différentes visites médicales
  • Le Registre Unique du Personnel
  • La période d’essai du CDI, renouvellement et rupture
  • La période d’essai du CDD
  • Les suspensions de contrat de travail
  • Le temps partiel thérapeutique
  • Les modifications de contrat et les avenants
  • Modèle d’avenant pour un temps partiel thérapeutique
  • S’assurer de la mise en place des entretiens professionnels et d’évaluation
  • Le décompte des heures et le GTA
  • Le récapitulatif mensuel
  • Les forfaits jours ou les forfaits heures partie 1 et 2
  • Temps de repos et amplitude maximale
  • Les heures supplémentaires et la contrepartie en repos
  • La réglementation du travail de nuit et le RC
  • Le travail du dimanche
  • Le temps partiel

Gérer les relations internes et externes

  • L’inspection du travail : son rôle et les interactions
  • La médecine du travail : Service de prévention et de santé au travail (SPST)
  • L’URSSAF : son rôle
  • Gérer un contrôle URSSAF
  • Les documents justificatifs à conserver et à produire
  • Les différentes plateformes d’échanges avec l’administration
  • Le positionnement du SIRH dans l’entreprise
  • Démonstration avec le logiciel Lucca :
    • La connexion au logiciel
    • Temps et activités : Absences, Office et Temps
    • Dépenses professionnelles : Notes de frais, Factures, Moyens de paiement et Assistant comptabilité
    • Talent : Performance, Engagement, Formation et Recrutement
    • Rémunérations & avantages : Bulletins de paie, Rémunération et Assistant Paie
    • Gestion administrative : tableaux de bord et documents partagés
  • Outils annexes : Lucca Faces, Humeur du jour, Sandbox et Collaborateurs
  • D’autres outils de digitalisation RH
  • S’assurer du score RGAA des logiciels pour l’inclusivité

Savoir élaborer un Reporting social et RSE

  • La fonction RH une fonction stratégique
  • LA BDESE : un outil obligatoire et pertinent pour les RH
  • Le bilan social et les indicateurs clefs
  • Les indicateurs : Focus sur le turnover
  • Choisir et réaliser des tableaux de bord pertinents
  • Les enjeux de la masse salariale
  • Savoir analyser la masse salariale
  • Indicateurs sociaux et SIRH
  • L’importance stratégique du décompte d’effectifs
  • Les règles de calcul
  • Les obligations et l’assujettissement de l’employeur selon l’effectif
  • Définition et enjeux de la RSE pour l’entreprise
  • Les indicateurs RSE significatifs à surveiller
  • Présentation de l’index égalité hommes-femmes
  • Enjeux de l’index égalité hommes-femmes
  • Savoir analyser les données et proposer des orientations stratégiques

Gérer la communication interne dans le respect de l'inclusivité

  • Les différents interlocuteurs internes
  • Positionner les RH en service client
  • Informer les salariés : les différents outils de communication inclusifs
  • Contacter l’ADP et la paie : des services accessibles à tous
  • Le rôle de conseil et d’accompagnement des managers
  • Les relais RH locaux

Nos apprenants témoignent

Que faire après notre formation en ressources humaines ?

Secteur

Les métiers liés à la gestion du personnel sont en pleine mutation.

Ces postes constituent une grande partie des opportunités d’emploi dans le domaine des ressources humaines et affichent l’un des taux de chômage les plus bas. La demande pour ces professionnels ne cesse de croître, rendant ces carrières particulièrement attractives.

Débouchés

À l’issue de notre formation, vous pourrez accéder à des postes tels que :

  • Gestionnaire ou responsable de l’administration du personnel
  • Assistant ou assistante en ressources humaines

Salaire

Vous pourrez prétendre à un salaire brut annuel compris entre 24 000€ et 45 000€, selon vos responsabilités et votre niveau d’expérience.

Notre accompagnement

Coach et mentor : deux acteurs clé pour votre réussite

Au programme ? Des experts dévoués pour vous aider à réussir, de l’inscription jusqu’à la réalisation de votre projet.
Votre coach
Spécialiste de l’apprentissage
  • Conseils méthodologiques
  • Organisation et gestion du temps
  • Boost de motivation
  • Suivi des objectifs
  • Interlocuteur de confiance
  • Résolution des difficultés
Votre mentor
Expert du secteur
  • Conseils terrain
  • Retour d’expérience
  • Explications détaillées
  • Corrections et révision
  • Orientation professionnelle
  • Retours constructifs

Nos gages de qualité

Écoles partenaires
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L’École Française fait partie du groupe Eduservices, spécialiste de l’enseignement supérieur privé. Profitez de nos formations en collaboration avec des écoles spécialisées.
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Nous vous proposons des parcours de formation adaptés à vos attentes grâce aux retours de nos apprenants. Découvrez notre accompagnement sur mesure.
En ligne
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L’apprentissage à distance : Accédez à l’expertise de nos formateurs depuis chez vous grâce à nos formations 100% en ligne. Adaptez vos jours d’école et suivez vos cours à votre rythme.

Nos formules adaptées à vos besoins

Light
Des bases solides pour garantir votre réussite, un pas vers le succès.
1699€
Soit 212,38€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule light :

Mentorat avec un expert du secteur : 5 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Cours vidéo engageants produits dans nos studios

Supports de formation écrits téléchargeables

Approche pratique : Ququizexercices et mises en situation concrètes

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 1 an

Base
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.
1999€
Soit 249,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule base :

Mentorat avec un expert du secteur : 10 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 3 ans

Premium
Une expérience 100% personnalisée pour exceller dans votre domaine.
2399€
Soit 299,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule premium :

Mentorat avec un expert du secteur : séances privées illimitées* pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : vidéos, PowerPoint, podcasts et PDF

Approche pratique : quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour à vie

Un accès prioritaire à notre support client par téléphone ou par mail

*à raison de 1 séance/jour

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Prérequis : BAC+2
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Bachelor Paie et Administration du personnel

12 mois
Prérequis : BAC+2
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Bachelor Ressources Humaines

Bachelor Ressources Humaines

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Prérequis : BAC+2
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