1 à 4 mois
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Formation Chef de Projet Événementiel

Avec notre formation Chef de Projet Événementiel éligible au CPF, développez une expertise en gestion d’événements, communication, relations presse et relations publiques !

9,7/10 | 2220 avis

Plus de 15 ans d’expérience à soutenir nos apprenants

Devenez un professionnel l'événementiel aguerri

Format

Durée de la formation : 1 à 4 mois.

Formation courte éligible au CPF.

100% en ligne avec des séances de coaching à la demande en visio.

Débouchés

Occuper un poste de chargé de communication ou de chef de projet événementiel dans une agence de communication permet de prétendre à un salaire annuel brut allant de 22 000 à 42 000€.

Prérequis & expérience professionnelle

Titre RNCP de niveau 5 validé (niveau Bac +2)

Objectifs

Organiser un événement de A à Z, coordonner les prestataires, et gérer la relation avec les médias.

Profitez de l’expertise de nos deux formateurs pour comprendre la réalité du terrain. Vous retrouverez Jade, fondatrice d’une agence, ainsi que Baptiste, formateur spécialisé dans l’évènementiel.

Obtenez le bloc de compétence n°4 de la certification « Chargé de communication et du marketing » (RNCP 40866)

Une certification professionnelle enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) est constituée de plusieurs blocs de compétences. Les blocs de compétences représentent une modalité d’accès modulaire et progressive à la certification, dans le cadre d’un parcours de formation ou d’un processus de VAE, ou d’une combinatoire de ces modalités d’accès.
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de de formation (OF – L.6313-1, 1°) ; actions de formations par apprentissage (CFA – L.6313-1, 4°)

Les atouts de notre formation chef de projet évènementiel

Gérer la logistique et coordonner la production

 

Une gestion efficace permet de maximiser les ressources, de respecter les délais et de répondre aux attentes des clients. Cela englobe la supervision de la livraison et de l’installation du matériel, la gestion des stocks, la planification des tâches, ainsi que la coordination des équipes.

Gérer la communication et les relations presse

 

Cette approche permet d’accroître la visibilité, de capter l’attention du public et des médias, et de générer un véritable engouement autour de l’événement. Ces actions aident à attirer des participants et des sponsors, assurant ainsi la réussite et la durabilité du projet.

Fidéliser et développer son réseau

 

Pour fidéliser les participants, il est crucial de leur offrir des moments inoubliables. Cela peut passer par des échanges enrichissants entre participants, un concept innovant ou encore par la qualité exceptionnelle des services proposés.

Organisez des projets événementiels

Cette formation vous permettra de :

  • Maîtriser toutes les phases de la conception d’un événement.
  • Superviser l’organisation logistique de l’événement, depuis les premiers échanges avec les prestataires jusqu’au jour J.
  • Gérer efficacement la communication interne et externe, ainsi que les relations avec la presse, le public et les médias.
  • Coordonner et diriger les équipes pour assurer le bon déroulement de l’événement.
  • Rédiger des dossiers de presse professionnels.
Formation Chef de Projet Événementiel

Formation Chef de Projet Événementiel

1 à 4 mois
Mentorat
Certifiante

Le programme de la formation chef de projet évènementiel

La formation s’effectue en
1 à 4 mois

Concevoir et planifier un évènement

  • Identifier les types d’événements : Conférences, salons, séminaires, lancements… chaque format répond à des objectifs précis et à une organisation spécifique.
  • Structurer les étapes clés : Préparer, gérer et clôturer un événement avec livrables, jalons, plan de risques et actions post-événement.
  • Coordonner les équipes projet : Rédiger un cahier des charges, gérer les rôles et adapter la logistique selon le type d’événement.
  • Mobiliser les bons outils : Utiliser tableaux de bord, filage et gestion THR pour assurer une organisation fluide.
  • Promouvoir efficacement l’événement : Créer une newsletter dédiée et valoriser l’événement grâce aux interviews de professionnels.

Coordonner l'exécution logistique d'un évènement

  • Identifier les prestataires clés : Hébergement, restauration, lieux, animation… chaque poste implique des coûts spécifiques à anticiper.
  • Estimer les budgets associés : Prendre en compte les tarifs des conférenciers, DJ, techniciens, sécurité ou prestataires d’activités.
  • Organiser les missions de chacun : Définir feuilles de route, responsabilités et planning pour chaque intervenant de l’événement.
  • Manager efficacement les prestataires : Utiliser outils collaboratifs (Slack, Trello) pour coordonner équipes et prestataires en temps réel.
  • Assurer la bonne transmission d’infos : Fournir briefing et consignes claires aux journalistes, photographes et hôtes d’accueil.

Créer les supports de communication pour l'évènement

  • Élaborer un plan média structuré : Analyser le contexte, définir cibles, messages, KPI, puis construire et ajuster le plan d’action.
  • Organiser la communication événementielle : Déployer outils internes et externes (radio, audiovisuel, print) pour valoriser l’événement.
  • Gérer les démarches administratives : Anticiper les autorisations nécessaires à l’organisation et à la diffusion des contenus.
  • Assurer la communication interne : Utiliser maître de cérémonie, applis dédiées et supports print pour fluidifier l’expérience.
  • Valoriser la communication externe : Diffuser en livestream, programmer des annonces et soigner l’image via différents canaux.

Construire la visibilité média et relation presse

  • Construire un réseau presse solide : Identifier, contacter et entretenir des relations durables avec les journalistes pour assurer une couverture médiatique.
  • Préparer les échanges médias : Anticiper interviews, envois de produits et argumentaires pour optimiser les retombées presse.
  • Fidéliser les contacts clés : Maintenir un lien régulier avec les journalistes et prestataires pour renforcer la confiance et la réactivité.
  • Intégrer la RSE aux relations presse : Sélectionner des partenaires responsables et aligner les actions RP avec les valeurs RSE.
  • Mesurer l’impact des actions RP : Utiliser CRM et indicateurs pour suivre les retombées et ajuster la stratégie de communication.

Mettre en place une stratégie social média et d'influence

  • Créer les supports presse essentiels : Rédiger un dossier et un communiqué de presse pour structurer l’information et maximiser la couverture médiatique.
  • Organiser la conférence de presse : Préparer un événement dédié pour informer les médias et susciter l’intérêt des journalistes.
  • Transmettre les infos clés : Communiquer efficacement avec journalistes et photographes avant, pendant et après l’événement.
  • Valoriser l’événement via les influenceurs : Collaborer avec des profils adaptés pour élargir la portée et toucher de nouvelles audiences.
  • Soigner sa e-réputation : Gérer l’image de l’événement en ligne en anticipant les retours et en assurant une présence cohérente.

Mesurer la performance et l'impact de la communication

  • Recueillir les retours participants : Créer un sondage post-événement via Google Docs pour mesurer la satisfaction.
  • Analyser les données récoltées : Étudier les réponses pour identifier les points forts et axes d’amélioration.
  • Évaluer les retombées globales : Mesurer l’impact médiatique, digital et opérationnel de l’événement.
  • Organiser des réunions de bilan : Structurer des temps d’échange pour tirer des enseignements avec les équipes projet.
  • Améliorer les prochaines éditions : Utiliser les analyses pour ajuster les futures stratégies et renforcer l’efficacité événementielle.

Nos apprenants témoignent

Que faire après notre formation chef de projet événementiel ?

Secteur

L’événementiel est un véritable moteur de croissance ! Il permet de dynamiser l’offre dans les secteurs du tourisme, de la culture, du sport ou des loisirs.

Débouchés

Après cette formation, vous pourrez occuper des postes tels que chargé de communication ou marketing, event planner, chargé de projet événementiel ou digital, ou encore chef de projet en événementiel ou marketing.

Salaire

Vous pourrez viser une rémunération annuelle brute comprise entre 22 000€ et 42 000€ brut par an.

Notre accompagnement

Coach et mentor : deux acteurs clé pour votre réussite

Au programme ? Des experts dévoués pour vous aider à réussir, de l’inscription jusqu’à la réalisation de votre projet.
Votre coach
Spécialiste de l’apprentissage
  • Conseils méthodologiques
  • Organisation et gestion du temps
  • Boost de motivation
  • Suivi des objectifs
  • Interlocuteur de confiance
  • Résolution des difficultés
Votre mentor
Expert du secteur
  • Conseils terrain
  • Retour d’expérience
  • Explications détaillées
  • Corrections et révision
  • Orientation professionnelle
  • Retours constructifs

Nos gages de qualité

Écoles partenaires
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L’École Française fait partie du groupe Eduservices, spécialiste de l’enseignement supérieur privé. Profitez de nos formations en collaboration avec des écoles spécialisées.
Années d'expérience
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Nous vous proposons des parcours de formation adaptés à vos attentes grâce aux retours de nos apprenants. Découvrez notre accompagnement sur mesure.
En ligne
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L’apprentissage à distance : Accédez à l’expertise de nos formateurs depuis chez vous grâce à nos formations 100% en ligne. Adaptez vos jours d’école et suivez vos cours à votre rythme.

Nos formules adaptées à vos besoins

Light
Des bases solides pour garantir votre réussite, un pas vers le succès.
1699€
Soit 212,38€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule light :

Mentorat avec un expert du secteur : 5 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage
Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Cours vidéo engageants produits dans nos studios

Supports de formation écrits téléchargeables

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Échange avec la communauté d’apprenants sur le forum

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 1 an

Base
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.
1999€
Soit 249,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule base :

Mentorat avec un expert du secteur : 10 séances privées pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

Notre outil de personnal branding automatisé 1Push pour mettre en valeur vos nouvelles compétences

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 3 ans

Premium
Une expérience 100% personnalisée pour exceller dans votre domaine.
2399€
Soit 299,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge

Inclus dans la formule premium :

Mentorat avec un expert du secteur : séances privées illimitées* pendant 1 an

Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification

Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage

Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur

Conférences spécialisées pour développer votre employabilité

Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF

Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes

Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants

Notre outil de personnal branding automatisé 1Push pour mettre en valeur vos nouvelles compétences

Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour à vie

Un accès prioritaire à notre support client par téléphone ou par mail

*à raison de 1 séance/jour

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Formation Bachelor Marketing et Communication

Bachelor Marketing Communication

12 mois
Prérequis : BAC+2
Éligible au CPF
Alternance
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12 mois
Prérequis : BAC+2