16 mois
Mentorat
Financée & rémunérée

Formation Assistant(e) de direction en alternance

Prêt(e) à intégrer le monde de l’entreprise et à jouer un rôle clé au sein d’une équipe ? Devenez Assistant(e) de direction grâce à notre formation en alternance à distance !

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Épanouissez-vous dans l'assistanat de direction avec l'alternance

Format

Durée de la formation : 16 mois.

Notre Titre Certifié Assistante de direction en apprentissage repose sur des temps d’école à distance et des temps au sein de l’entreprise d’accueil.
Vivez les temps forts de votre entreprise d’accueil grâce à un rythme 100% flexible.

Métiers visés

Effectuez votre alternance en tant qu’assistant(e) de direction dans l’un des métiers suivants :

  • Assistant(e) de direction
  • Secrétaire de direction 
  • Assistant(e) administratif(ve) 

 

Une fois diplômé(e) en tant qu’assistant(e) de direction, démarrez votre carrière en rejoignant des entreprises de toutes tailles.

Prérequis

Titre RNCP de niveau 4 validé (niveau Bac).

Avoir entre 16 et 29 ans à la date de la signature du contrat. Pour les plus de 29 ans, seuls les apprenants disposant d’une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou les sportifs de haut niveau pourront prétendre au contrat d’apprentissage.

Objectifs

Notre formation d’Assistant(e) de direction en apprentissage vous aide à acquérir les compétences suivantes :

  • Gestion quotidienne de l’entreprise : élaboration de tableaux de bord et rédaction de rapports analytiques.
  • Collecte, analyse et diffusion d’informations professionnelles.
  • Soutien dans la gestion des projets : planification budgétaire, suivi, et résolution des dysfonctionnements.

 

Obtenez le Titre Certifié Pigier «Assistant de direction» (RNCP41722).

La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de de formation (OF – L.6313-1, 1°) ; actions de formations par apprentissage (CFA – L.6313-1, 4°)

Choisissez l'excellence pour votre carrière en secrétariat

CERTIFICATION
Cette formation est réalisée en partenariat avec PIGIER, la référence prestigieuse en secrétariat depuis plus de 170 ans :
  • 25 établissements situés partout en France
  • Plus de 13 000 élèves formés chaque année
  • Une expertise en secrétariat appréciée et reconnue par les entreprises

Opter pour PIGIER, c’est choisir une certification de qualité qui vous ouvre les portes d’une carrière réussie en secrétariat !

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Développez des compétences clés en assistanat de direction

Organisation, coordination et communication de la direction

 

  • Organiser l’agenda, les priorités et les activités du dirigeant ou du chef de service
  • Coordonner la communication interne et externe de la direction
  • Gérer les relations avec les clients, partenaires et fournisseurs
  • Organiser des événements internes et externes

Gestion de l’information, des ressources et des environnements de travail

 

  • Sécuriser la gestion des informations, des données et des documents de l’entreprise
  • Structurer les environnements de travail et les ressources administratives
  • Appliquer les politiques internes dans les projets (RSE, sécurité, RGPD)

Pilotage, projets et amélioration continue

 

  • Suivre l’activité de l’entreprise ou du service à l’aide d’outils de pilotage
  • Déployer et accompagner l’usage des outils de gestion de projets
  • Analyser le fonctionnement de l’entreprise et formuler des recommandations d’amélioration

Trouvez votre entreprise facilement !

Suivre vos candidatures augmente vos chances d’obtenir un entretien. C’est pourquoi nous vous équipons avec GRIMP, un outil performant pour gérer et suivre vos offres en temps réel. Nous croyons en votre succès et vous aidons à trouver l’alternance idéale.

Contribuez au bon fonctionnement d'une entreprise

Grâce à cette formation d’assistant(e) de direction en alternance, vous serez en mesure de :

  • Élaborer des tableaux de bord, rédiger des rapports analytiques et optimiser les procédures.
  • Collecter, stocker et analyser les données, ainsi que rédiger des documents pour une diffusion ciblée.
  • Aider dans la planification et le suivi budgétaire des projets, et résoudre les problèmes.
  •  Concevoir des solutions pour la gestion des bases de données et le suivi des ventes.
  • Analyser le marché pour éclairer les décisions stratégiques dans le secteur d’activité.
Formation Assistante de Direction en Alternance

Formation Assistant(e) de direction en alternance

16 mois
Mentorat
Financée & rémunérée
Alternance

Le programme de la formation Assistant(e) de direction en alternance

La formation s’effectue en
16 mois

Assurer la gestion administrative et organisationnelle

200 heures
  • Assurer la gestion des agendas professionnels individuels et/ou partagés du dirigeant/chef de service
  • Organiser la participation aux événements professionnels du dirigeant/chef de service
  • Gérer le flux des communications courantes du dirigeant/chef de service
  • Représenter le dirigeant/chef de service dans les échanges avec les parties prenantes internes et externes de l’entreprise
  • Assurer un rôle d’interface et de coordination entre le dirigeant/chef de service et les différents services de l’entreprise 
  • Réaliser une veille régulière en lien avec les actualités et enjeux de l’entreprise
  • Repérer les besoins spécifiques et les difficultés organisationnelles du service/de l’entreprise
  • Élaborer des propositions d’optimisation des processus de travail de l’entreprise

Soutenir le fonctionnement opérationnel de l’entreprise

200 heures
  • Procéder au recueil ou à la diffusion des données et informations de l’entreprise
  • Mettre en œuvre les procédures de sauvegarde des documents de l’entreprise
  • Organiser l’archivage des données et documents de l’entreprise
  • Organiser la mise en place des espaces de travail de l’entreprise
  • Assurer la gestion des commandes de fournitures et consommables de l’entreprise
  •  Élaborer des documents supports destinés aux équipes 
  •  Accueillir les clients et partenaires de l’entreprise
  •  Assurer un rôle de relais entre les clients/partenaires et les différents services de l’entreprise
  • Gérer les situations difficiles ou conflictuelles avec les clients et partenaires 
  • Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs
  • Concevoir et mettre à jour des outils de suivi de l’activité de l’entreprise/du service
  • Élaborer des synthèses, notes et comptes rendus de réunions

Apporter un appui aux équipes dans la gestion de projets transversaux

100 heures
  • Planifier les événements internes et externes de l’entreprise 
  • Centraliser les informations nécessaires à l’organisation des événements
  • Contrôler le respect de la planification fixée et du budget alloué à l’événement 
  • Coordonner la logistique et les interventions des différentes parties prenantes
  • Créer des contenus en lien avec les événements de l’entreprise
  • Déterminer, en collaboration avec les équipes métier, les critères de sélection des outils numériques et logiciels 
  • Tester les nouveaux outils de gestion de projets
  • Formaliser un mode opératoire pour la gestion des projets de l’entreprise
  • Vérifier l’application des normes et règles internes relatives à la sécurité informatique

Applications professionnelles

100 heures
  • Bureautique 
  • Français
  • Anglais (débutant et intermédiaire) 
  • Communication écrite et orale 
  • Excel (débutant) 

Nos apprenants témoignent

Optez pour l'apprentissage
à distance avec Ipac Online !

Alternance par IPAC Online

Un rythme défini sur mesure

Suivez votre formation 100% en ligne à votre rythme. Grâce à notre CFA à distance, plus de contraintes de temps ni de lieu. Vous pouvez commencer à tout moment de l’année partout en France !

Des entreprises prêtes à vous accueillir

Bénéficiez des offres de recrutement de notre réseau d’entreprises ! Intégrez des structures dynamiques et engagées pour mettre en application vos nouvelles compétences directement sur le terrain.

Se former tout en étant rémunéré

L’apprentissage est la solution idéale pour apprendre un métier tout en étant rémunéré. Profitez également de la prise en charge des frais de formation par votre entreprise d’accueil !

Participez à notre journée portes ouvertes (JPO) et découvrez l'alternance par L’École Française !

Au programme, plongez dans une présentation de :
  • Toutes nos formations
  • Le fonctionnement de l’alternance
  • Notre accompagnement
  • Les avantages de l’alternance en ligne

Que faire après votre alternance en tant qu'assistante de direction ?

Secteur

Les métiers de l’assistanat offrent des opportunités variées et stables dans divers secteurs, allant des entreprises aux institutions publiques.

Le marché de l’emploi pour ces professionnels est dynamique, avec une demande continue pour des talents spécialisés capables de contribuer à la croissance et à la productivité des organisations.

Débouchés

Ce titre en alternance vous ouvre la voie à de nombreux métiers, tels que :

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) de gestion PME
  • Secrétaire de direction
  • Assistant(e) ADV

 

Vous pourrez travailler dans des entreprises de toutes tailles, que ce soit au sein d’une agence ou en tant qu’indépendant.

Salaire

Le salaire pour ces métiers peut aller de 28 000 € à 38 000 € brut par an.

Grâce à votre expérience en apprentissage, vous pourrez intégrer rapidement le marché du travail.

Notre accompagnement

Coach et mentor : deux acteurs clé pour votre réussite

Au programme ? Des experts dévoués pour vous aider à réussir, de l’inscription jusqu’à la réalisation de votre projet.
Coach dédié
Votre coach
Spécialiste de l’apprentissage
  • Conseils méthodologiques
  • Organisation et gestion du temps
  • Boost de motivation
  • Suivi des objectifs
  • Interlocuteur de confiance
  • Résolution des difficultés
Mentor dédié
Votre mentor
Expert du secteur
  • Conseils terrain
  • Retour d’expérience
  • Explications détaillées
  • Corrections et révision
  • Orientation professionnelle
  • Retours constructifs

Nos gages de qualité

Écoles partenaires
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L’École Française fait partie du groupe Eduservices, spécialiste de l’enseignement supérieur privé. Profitez de nos formations en collaboration avec des écoles spécialisées.
Années d'expérience
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Nous vous proposons des parcours de formation adaptés à vos attentes grâce aux retours de nos apprenants. Découvrez notre accompagnement sur mesure.
En ligne
0 %

L’apprentissage à distance : Accédez à l’expertise de nos formateurs depuis chez vous grâce à nos formations 100% en ligne. Adaptez vos jours d’école et suivez vos cours à votre rythme.

Formule d’accompagnement
Des bases solides pour garantir votre réussite, un pas vers le succès.
Inclus dans la formule d’accompagnement :

Mentorat avec un professionnel du secteur : 18 Rendez-vous privés maximum pendant 16 mois

Vidéos accessibles pendant 2 ans

Un coach dédié à vos côtés tout au long de votre apprentissage

Accompagnement personnalisé dans votre recherche d’entreprise d’accueil avec un chargé de placement et de la relation entreprise

Des webinaires spécifiques au bachelor : notions clés, cas pratiques, corrections d’exercices, modules complémentaires, etc.

Des webinaires méthodologiques : méthodologie, préparation aux examens, motivation, etc.

Fiches pratiques et supports de cours téléchargeables

Service client privilégié par e-mail, tchat et téléphone

Certifiante
Femme avec une tablette

Formation Assistant(e) manager

1 à 4 mois
Prérequis : Bac
Éligible au CPF
Certifiante
Formation Assistante de Direction

Formation Assistant(e) de direction

16 mois
Prérequis : Bac
Éligible au CPF